Zgrany zespół – jak go zbudować?

Sukces każdej firmy zależny jest od tworzących ją ludzi, a ci zawsze są różni i niekoniecznie będą pracować zgodnie i bez konfliktów. Dlatego jednym z najważniejszych zadań przełożonych jest zbudowanie zespołu, który będzie działał razem dla wspólnych celów bez względu na różnice charakterów i poglądów. Aby to osiągnąć, niezbędny jest dobry lider, który zadba o efektywną komunikację i organizację pracy. Jeśli chcesz wiedzieć, czym jest zgrany zespół i jak go zbudować, przeczytaj nasz artykuł.

Zgrany zespół, czyli jaki?

Zgrany zespół to podstawa efektywnego działania firmy. Cechują go m.in.:

• wspólne cele i wartości;

• zaangażowanie w misję firmy;

• dobra komunikacja;

• wzajemna pomoc i wsparcie.

Zgranym można nazwać zespół, w którym funkcje, obowiązki i odpowiedzialność za ich realizację są jasno rozdzielone, a każdy zna swoją rolę i czuje się znaczącą częścią grupy. Wszystkie te cele można osiągnąć poprzez:

• odpowiednie zarządzanie;

• organizację przestrzeni biurowej;

• komfortowe warunki pracy;

• komunikację opartą na szczerości i szacunku;

Nie bez znaczenia jest także motywowanie pracowników czynnikami materialnymi i niematerialnymi, które zaspokoją ich potrzeby i zapewnią im satysfakcję z wykonywanej pracy.

Praca zespołowa na pierwszym miejscu!

Firma, w której panuje przyjazna atmosfera i wszyscy pracują razem, zespołowo, ma większe szanse osiągnąć sukces niż ta, w której pracownicy traktują się wzajemnie jak rywale na drodze do awansu. Budowanie zgodnego zespołu ma pozytywny wpływ zarówno na biznes, jak i na samych pracowników. W pierwszym przypadku zalety to:

• wzrost wydajności produkcji i polepszenie jakości świadczonych usług;

• wzrost działalności gospodarczej;

• efektywna wymiana informacji;

• skuteczne zarządzanie kryzysami i rozwiązywanie konfliktów.

Z kolei personel zyskuje sprzyjające środowisko do doskonalenia umiejętności osobistych i zawodowych, a także możliwość budowania trwałych relacji ze współpracownikami, również poza firmą.

Największym wyzwaniem pracy zespołowej jest różnorodna mieszanka charakterów, temperamentów i talentów, które trzeba umiejętnie pogodzić i maksymalnie wykorzystać. Dobry lider wie, jak przydzielić zadania, by praca przebiegała sprawnie, a jej rezultaty były zadowalające. Dzięki temu zgrany zespół jest jak najlepsza orkiestra, w której różne dźwięki tworzą harmonijną całość.

 

Wspólne cele i projekty

Słowem kluczowym dla zgodnej i efektywnej pracy zespołu jest „wspólny”. Wspólny cel, sukces, a nawet wróg – to pomaga stworzyć między pracownikami poczucie przynależności do małej biurowej społeczności, która wspiera się i wzajemnie uzupełnia. Menedżer musi umieć kompetentnie i jasno określać cele, do których dąży firma. Przy podziale pracy każdy członek zespołu powinien dążyć do realizacji własnego zadania nie na przekór współpracownikom, ale wspólnie z nimi.

W zgranym zespole to poczucie wspólnotowości sprawia, że pracownicy nie chcą zawieść grupy i bardziej starannie wykonują powierzone im zadania. Praca w atmosferze „jeden za wszystkich, wszyscy za jednego” jest też mniej stresująca, ponieważ bliskość i zaufanie do współpracowników dają wszystkim członkom pewność, że nie zostaną z niczym sami i zawsze mogą liczyć na pomoc.

Organizacja przestrzeni biurowej

Budowaniu w zespole dobrej atmosfery, zgodności, zaufania i otwartości sprzyja odpowiednio zorganizowana przestrzeń biurowa. Ważne jest, by uwzględnić w niej najważniejsze potrzeby wszystkich pracowników i elementy ułatwiające realizację zadań. Dobrze, by w biurze znalazły się m.in.:

• sala konferencyjna na większe spotkania;

• zaplecze kuchenne i jadalniane;

• pokój do odpoczynku.

Ponieważ czasem pracownicy mogą potrzebować odrobiny prywatności i ciszy, dobrym pomysłem będzie budka akustyczna, która zapewnia odizolowane i spokojne miejsce pracy bez wychodzenia z biura.

Zbuduj efektywny zespół marzeń!

Zgrany zespół to ważny element składowy sukcesu firmy. Pomaga osiągać wysokie wyniki, dążyć do jednego wspólnego celu i rozwijać biznes na rynku pełnym konkurentów. Zadbaj o przestrzeń biurową, w której każdy znajdzie miejsce dla siebie. Postaw na budki akustyczne od Available z możliwością personalizacji materiałów wykończeniowych. Poznaj naszą ofertę już dziś!