Upał w biurze? Sprawdź, jak sobie radzić latem
W upalne dni trudniej się myśli. Co zrobić, by wysokie temperatury nie wpływały na wydajność i samopoczucie pracowników? Przestrzegaj przepisów BHP i zaaranżuj komfortowe biuro. Przedstawiamy najlepsze sposoby na radzenie sobie z upałami w pracy. Wykorzystaj nowoczesne wyposażenie, takie jak kabina dźwiękoszczelna i nie zapomnij o regularnych dostawach wody.
Przepisy BHP a upał w pracy
Najpierw warto zwrócić uwagę na przepisy BHP, czyli wszystko to, do czego jest zobowiązany polski przedsiębiorca. Gdy temperatura powietrza w biurze przekroczy 28 stopni Celsjusza, należy zapewnić pracownikom zimne napoje na cały dzień pracy. Prawo nie wskazuje określonych ilości płynów. Zgodnie ze wskazaniami ustawodawcy, każda zatrudniana osoba powinna otrzymać tyle wody, ile potrzebuje. Prawidłowe nawodnienie organizmu zapobiega udarom cieplnym, omdleniom, poczuciu senności i bólom głowy.
Właściciele firm nie muszą zapewniać klimatyzacji w pomieszczeniach. Jedynym wyjątkiem są zakłady pracy, w których przeprowadza się procesy technologiczne, przez które temperatura stale wynosi powyżej 30°C. Trzeba jednak uwzględnić przerwy od wykonywania obowiązków. Według przepisów, osoby pracujące przy komputerze, co godzinę mogą odpoczywać przez 5 minut. Muszą mieć czas na oderwanie wzroku od ekranu i rozprostowanie kręgosłupa. Kodeks nie przewiduje dodatkowych przerw w upalne dni, ale z pewnością warto to rozważyć.
Obowiązki pracodawcy względem pracowników
Czy pracownik może odmówić wykonywania swoich obowiązków przez upał? Taki przywilej przysługuje wyłącznie młodocianym (osobom od 15 do 18 roku życia), kobietom w ciąży, karmiącym piersią oraz chorym cierpiącym na schorzenia układu krwionośnego i choroby przewlekłe. Obowiązki pracodawcy i prawa pracownika w gorące, letnie dni regulowane są przez Kodeks Cywilny i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Warto śledzić przepisy, ponieważ kary za ich łamanie bywają bardzo wysokie. Grzywna może wynosić nawet 30 000 złotych.
Każdy dobry przedsiębiorca wie, że chodzi nie tylko o legalne prowadzenie biznesu. Zdrowie i samopoczucie pracowników realnie przekłada się na jakość pracy zespołu. Najlepsze firmy przestrzegają prawa, ale wykraczają też daleko poza jego zapisy i szukają dodatkowych sposobów na radzenie sobie z upałami. Dobrze urządzone biuro sprawdza się przez cały rok, niezależnie od panującej na zewnątrz pogody. Zapewnia komfortową przestrzeń do pracy umysłowej. Jeżeli temperatura jest zbyt wysoka, zatrudniane osoby pracują wolniej, mniej uważnie i nie są zaangażowane w wypełniane obowiązki. Ponadto upał sprzyja konfliktom w grupie i sprawia, że wszyscy bardziej się stresują. Warto temu zapobiec.
Jak podnieść komfort pracy w upalne dni?
Wpadające przez okna słońce nagrzewa biuro i sprawia, że temperatura w pomieszczeniach szybko się podnosi. Przydatne są dobrej jakości przesłony okienne, na przykład żaluzje lub folie transparentne na szkło. Nie otwieraj okien w ciągu dnia. Jeżeli to możliwe, zainwestuj w klimatyzację. Dzięki niej przestaniesz przejmować się upałami. Musisz jednak pamiętać o regularnym konserwowaniu urządzenia i dbaniu o jakość powietrza w przestrzeni biurowej.
Gdy na zewnątrz jest naprawdę gorąco, możesz skrócić czas pracy i pozwolić pracownikom szybciej wrócić do domu. Bardzo ważne są też regularne przerwy i zapewnienie pracownikom spokojnej przestrzeni do realizacji obowiązków. Dobrym rozwiązaniem jest kabina dźwiękoszczelna z aktywną wentylacją, w której można się schłodzić i odpocząć. Budki akustyczne są bardzo funkcjonalne i przydają się nie tylko do wypoczynku, ale też prowadzenia rozmów telefonicznych, pracy indywidualnej i zespołowej. Co ciekawe, kolor kabiny ma wpływ na odczucie panującej wewnątrz temperatury. Odcienie niebieskiego dają chłodzący efekt.
Zadbaj o komfortową przestrzeń pracy!
Nie pozwól, by upały rozpraszały Twoich pracowników i zaburzały rutynę dnia. Przygotuj się na letnie dni, kontroluj temperaturę w biurze i zapewnij podwładnym zimne napoje na cały dzień. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zaaranżować przestrzeń biurową sprawdzającą się w upalne lato. Zainwestuj w kabinę dźwiękoszczelną, klimatyzację i przesłony okienne.