Preboarding – wsparcie w procesie wdrażania nowego pracownika

Zależy Ci na sukcesie firmy? Zwróć uwagę na jakość systemu rekrutacji i proces wdrażania pracowników. Wyjaśniamy, czym jest preboarding i dlaczego warto się nim zainteresować. Poznaj sposoby na przyciągnięcie najlepszych kadr i zainwestuj w praktyczne udogodnienia, takie jak biurowa kabina dźwiękoszczelna.

Czym jest preboarding?

Specjaliści od HR wiedzą, że zatrudnianie nowych pracowników to złożony proces. Najważniejsze jest pozyskanie właściwych kandydatów i utrzymanie ich zainteresowania firmą. Preboarding to zespół działań, które pracodawca podejmuje od momentu wstępnego przyjęcia przez kogoś oferty pracy do pierwszego dnia na danym stanowisku. Jego celem jest dbanie o dobry wizerunek przedsiębiorstwa oraz sprawienie, że rekrutowany pracownik zaakceptuje proponowane mu warunki. Odpowiednio poprowadzony proces zapobiega przejściu kandydata do konkurencyjnej firmy.

Etapy preboardingu

Wdrażanie pracownika tak naprawdę rozpoczyna się w momencie, w którym zapoznaje się z ogłoszeniem o pracę. Warto dobrze przemyśleć wszystkie wykonywane od tej chwili czynności. Preboarding można podzielić na kilka etapów, które obejmują:

1. Składanie oferty zatrudnienia.

2. Wypełnianie dokumentów rekrutacyjnych.

3. Kierowanie na badania lekarskie.

4. Podpisywanie umowy.

5. Pierwsze kontakty z innymi pracownikami.

Najlepszym rozwiązaniem jest przejrzyste określenie standardów, jakimi mają posługiwać się osoby odpowiedzialne za wdrażanie kandydata. Należy przeanalizować wszystkie podejmowane działania i sposób, w jaki wpływają na nastawienie przyszłego pracownika do określonego przedsiębiorstwa.

Co można zrobić dla pracownika, zanim dołączy do firmy?

Jest wiele rzeczy, które można zrobić, by uatrakcyjnić swoją ofertę zatrudnienia i sprawić, że wybrana osoba pozostanie nią zainteresowana. Przede wszystkim należy zacząć od sposobu komunikacji i opracowania treści ogłoszenia o pracę. Wszystkie informacje powinny być przekazane w przejrzysty sposób. Kandydat musi mieć możliwość na zadawanie różnych pytań i otrzymywanie wyczerpujących odpowiedzi. Istotne jest więc poświęcenie mu odpowiedniej ilości czasu.

Podpisanie umowy wymaga zapoznania się ze wszystkimi jej podpunktami. Nie powinno się robić tego w pośpiechu. Warto zaprosić rekrutowaną osobę do biura w określonym terminie, zaproponować jej kawę lub herbatę i przyjąć jak ważnego gościa. Zainteresowanie kandydatów wzbudza na przykład nowoczesne wyposażenie przestrzeni biurowej. Ciekawym miejscem na organizację spotkania jest kabina dźwiękoszczelna, która gwarantuje kameralne warunki rozmowy i efekt prestiżu. Budki akustyczne wyposażone są w tapicerowane pufy i kanapy, gniazdka wewnętrzne, oświetlenie LED oraz czujnik ruchu. Można spersonalizować je według własnych potrzeb.

Preboarding, onboarding i offboarding – jakie są różnice?

W języku HR pojawiają się różne pojęcia. Preboarding to tylko jedno z nich. Kolejnym etapem wdrażania pracownika do firmy jest onboarding, który obejmuje pierwsze miesiące spędzone na danym stanowisku. W ramach tego procesu następuje zapoznanie ze współpracownikami, przedstawienie szczegółowego zakresu obowiązków oraz właściwego sposobu ich wykonywania. Nowa osoba poznaje firmową strukturę oraz obowiązujące w niej reguły. Jeśli spodobają się jej warunki pracy, z pewnością wykaże większe zainteresowanie oraz chęć pozostania w przedsiębiorstwie.

Czasami jednak konieczny jest offboarding. To działania podejmowane przez pracodawcę w sytuacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Mieści się w nich na przykład sporządzenie stosownej dokumentacji, odzyskanie lub niszczenie identyfikatorów, etykiet parkingowych czy kart dostępu. Konieczne bywa też usunięcie danych osoby ze strony firmowej i ograniczenie możliwości logowania do systemu. Dlaczego warto profesjonalnie żegnać członków zespołu? Dzięki temu można zadbać o wizerunek swojej firmy.

Przygotuj siebie i pracownika do rozpoczęcia pracy!

Wykorzystaj porady specjalistów HR i zatrudniaj najlepszych pracowników. Wdrażaj preboarding według najlepszych standardów, a szybko zauważysz efekty. Fachowców przyciągniesz dobrą atmosferą, przejrzystymi warunkami współpracy oraz nowoczesnymi udogodnieniami, takimi jak kabina dźwiękoszczelna. Skontaktuj się z nami, a doradzimy jak przygotować biuro do spotkań rekrutacyjnych.