Powrót z pracy zdalnej do pracy w biurze – eksperci radzą!
W wyniku pandemii home office stało się niemal powszechnym trybem pracy w wielu branżach. Jednak obecnie coraz więcej firm zachęca swoich pracowników do powrotu do biur. O czym należy pamiętać, organizując powrót do pracy stacjonarnej? Poznaj wskazówki, które pomogą Tobie i Twoim pracownikom w dostosowaniu się do tej sytuacji.
Wesprzyj swoich pracowników w powrocie do biura
Pandemia spowodowała niemałą rewolucję, jeśli chodzi o pracę biurową. Wiele firm przez długie miesiące funkcjonowało w trybie home office. Dla jednych izolacja i brak żywego kontaktu ze współpracownikami było męczące, inni jednak świetnie dostosowali się do nowych warunków. Jak wynika z raportu „EY 2021 Work Reimagined Employee Survey”, jedynie 22% ankietowanych chce powrotu do biura w pełnym wymiarze godzin. Coraz więcej pracowników oczekuje od firm większej elastyczności i możliwości wyboru miejsca pracy.
Ponieważ powrót do pracy biurowej wiąże się z tak skrajnymi emocjami, niezwykle ważne jest odpowiednie przygotowanie tego procesu ze strony pracodawcy. Być może konieczne okaże się wprowadzenie zmian nie tylko, jeśli chodzi o tryb pracy, ale i kulturę organizacyjną.
Zadbaj o komfort psychiczny
Zgodnie z ustawą pracownik nie ma prawa odmówić przejścia do pracy stacjonarnej. Jednak zmuszanie podwładnych do powrotu pod groźbą kary czy zwolnienia jest ostatnią rzeczą, którą należy zrobić. Dla wielu pracowników taka decyzja może oznaczać niepewność co do ich przyszłości. Dlatego też należy postarać się o zapewnienie komfortu i poczucie bezpieczeństwa.
W określeniu nastrojów oraz poznaniu oczekiwań pracowników przydadzą się ankiety. Dzięki nim możliwe jest wysondowanie, jakie zmiany być może będzie musiała wprowadzić firma, aby lepiej przystosować pracowników do sytuacji. Dział HR powinien w tym czasie szczególnie zatroszczyć się o nawiązywanie kontaktów z każdym pracownikiem.
Rozmawiaj i informuj
Niepewność może potęgować stres wśród pracowników. Dlatego tak ważna jest skuteczna komunikacja. Staraj się informować o zmianach, o sytuacji na rynku pracy, ale i przygotowaniach, jakie trwają w firmie.
Kluczem jest poinformowanie zespołu o zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem. Daj pracownikowi czas na oswojenie się z nowymi realiami. Być może musi się on stopniowo przyzwyczaić do tej myśli lub zadbać o kwestie logistyczne – np. znalezienie opieki nad dzieckiem itp. Co więcej, przejście na tryb stacjonarny powinien odbywać się stopniowo, najlepiej z okresem przejściowym w formie pracy hybrydowej.
Zaaranżuj miejsce do spotkań
Powrót do biura to dla wielu pożegnanie się z komfortem i domowym zaciszem. Ciasne przestrzenie, hałaśliwy open office – wszystko to może z początku przytłaczać. Być może niezbędne będzie przearanżowanie miejsc pracy tak, aby zwiększyć komfort pracowników. Zabudowane boksy, które lata temu ustąpiły biurkom, powoli wracają, w wygodniejszej i nowoczesnej wersji. Nie we wszystkich firmach takie eksperymenty się sprawdzą, dlatego warto na bieżąco czerpać opinie od zespołu.
Ważnym elementem, na który należy zwrócić uwagę, jest kącik wypoczynkowy z odpowiednią ilością miejsca, czy to na krótki reset w trakcie pracy, czy spotkania przy kawie. Po powrocie do pracy kluczowe będą rozmowy twarzą w twarz, których tak brakowało podczas izolacji domowej. W biurach, gdzie brakuje ustronnego miejsca, przyda się budka telefoniczna Big Hauz od Available. Komfortowa, dwuosobowa kabina akustyczna zapewnia komfort podczas rozmowy z pracownikiem, klientem, czy nawet umożliwia przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych.
Sprawdź ofertę na budki akustyczne od Available!
Powrót do biura po miesiącach home office to duże wydarzenie w życiu pracownika. Zadbaj, by proces ten był jak najmniej stresujący, zwiększając komfort również w miejscu pracy. Biurowa budka akustyczna to znakomite rozwiązanie, w które warto zainwestować przed powrotem do pracy stacjonarnej. Kabina gwarantuje spokój i ciszę podczas rozmów czy nawet stwarza namiastkę cichego home office dla odzwyczajonych od biurowych warunków.