Onboarding zdalny – czy to dobry pomysł?

W czasach, gdy praca zdalna staje się coraz bardziej popularna w wielu branżach, wśród pracodawców rosną obawy dotyczące wdrożenia nowych pracowników. Czy możliwy i skuteczny jest onboarding w trybie online? Jak się okazuje, dzięki nowoczesnym narzędziom internetowym zdalne wprowadzenie pracownika do firmy to wstęp do udanej relacji w zespole. Poznaj sposoby na efektywny onboarding w trybie zdalnym.

Korzyści ze zdalnego onboardingu

Wprowadzenie nowego pracownika do firmy nie kończy się z chwilą podpisania umowy czy przedstawienia członków zespołu. Pierwsze dni w pracy powinny być przeznaczone na zaadaptowanie do nowych zadań, procedur czy poznanie kultury organizacyjnej. Ma to ogromne znaczenie nie tylko dla efektywnej pracy, ale i stworzenia więzi z firmą. Według badań dobrze przeprowadzony onboarding wydłuża czas pozostania pracownika na stanowisku. Ponadto, przeprowadzone podczas wdrożenia szkolenia mogą widocznie podnieść kompetencje nowozatrudnionej osoby.

Dokładnie zaplanuj pierwsze dni w pracy

Onboarding zdalny może być nowością dla wielu firm, które dopiero przechodzą na pracę zdalną. Nie oznacza to jednak, że należy tworzyć zupełnie nowy plan wdrażania. Jeśli dotychczasowe metody przynosiły skutek i zyskiwały aprobatę pracowników, warto je wykorzystać, adaptując je do nowych realiów. Ważne jest również zapoznanie wszystkich pracowników z nowymi standardami. Każdy członek zespołu powinien znać procedury związane z onboardingiem oraz brać w nim czynny udział.

Dobrze, jeśli wdrożenie pracownika składa się z kilku etapów. W pierwszej kolejności ważna jest logistyka związana z dostarczeniem narzędzi do pracy. Zestaw składający się z laptopa, telefonu czy ewentualnie innych akcesoriów należy dostarczyć jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego dnia. W takim pakiecie powitalnym może znaleźć się również miły upominek czy gadżety firmowe. Po otrzymaniu narzędzi przychodzi czas na konfigurację sprzętu czy konta w systemie komunikacji, a także zapoznanie się z zespołem.

Nic tak nie frustruje nowego pracownika, jak brak pomysłu na pierwszy dzień w pracy. Dobre wrażenie na początku i starannie zaplanowane czynności to klucz do udanej współpracy.

Korzystaj z dostępnych narzędzi

Zdalny onboarding wymaga specjalnej formy komunikacji oraz zarządzania pracą. W tym celu można wykorzystać wiele dostępnych narzędzi internetowych. Jednym z nich jest Google Workspace będące grupą aplikacji usprawniających m.in. onboarding. Dzięki nim możliwa jest szybka komunikacja poprzez komunikatory, czy chociażby organizowanie wideospotkań z całym zespołem.

Platformy szkoleniowe z dostępem do nowych oraz archiwalnych webinarów stanowią podstawę skutecznego wdrożenia pracowników. Nie zapominaj przy tym o dostarczeniu wszelkich loginów i haseł oraz instrukcji korzystania z nowych dla pracownika programów.

Onboarding należy przeprowadzać w komfortowej atmosferze. Tu przyda się budka telefoniczna do biura, która zapewni wygodne warunki w komunikacji zdalnej. Budka akustyczna skutecznie wygłusza wszelkie hałasy z zewnątrz, a także jest idealnym neutralnym tłem dla rozmów online. 

Integracja z nowym zespołem

Podczas wdrożenia pracownika spotkania twarzą w twarz są bardzo ważne. Wspólna kawa czy oprowadzenie po biurze w nieformalnej atmosferze to znakomity sposób na zapoznanie z firmą. Jednak komunikacja online również ma do zaoferowania wiele możliwości integracji. Wideorozmowy w początkowych dniach sprzyjają zapoznaniu się pracownika z zespołem.

Pierwsza interakcja z nowymi współpracownikami może odbyć się podczas grupowego spotkania, w którym każdy członek zespołu się przedstawi i opowie parę słów o sobie i swojej roli w firmie. Dobrze, jeśli będzie miało ono nieformalny charakter z „kawą w ręku”. Warto też postawić na icebreakery, czyli aktywności, które w humorystyczny sposób pozwalają zapoznać się pracownikom w zespole. 

Z budkami akustycznymi zdalny onboarding to nic trudnego!

Wdrożenie nowego pracownika może skutecznie odbyć się również w formie online. Poświęcenie odpowiedniej ilości czasu i uwagi na onboarding nowego członka zespołu z pewnością zaowocuje dobrą relacją w przyszłości. Zagwarantuj komfort dla nowych i obecnych pracowników, wybierając budki akustyczne od Available. Umożliwiają przeprowadzanie swobodnych rozmów online i sprzyjają integracji. Sprawdź rozwiązania na naszej stronie.