Multitasking – co powinieneś o nim wiedzieć?

organizacja-pracy

Wielozadaniowość nazywana jest wyzwaniem naszego świata. Dzień jest za krótki, a prac do wykonania coraz więcej. Eksperci wskazują, że termin multitasking pochodzi ze środowiska komputerowego, a w życiu człowieka nie zdaje egzaminu. Wyjaśniamy, dlaczego i podpowiadamy, jak radzić sobie z wykonywaniem wielu zadań naraz. Sprawdź, jak w uzyskaniu skupienia (kluczowego dla wielozadaniowości) może pomóc biurowa budka akustyczna!

Wielozadaniowość we współczesnych firmach

Lista zadań współczesnego pracownika biurowego obejmuje różne czynności, często ze sobą niepowiązane. Praca w ośmiogodzinnym wymiarze pracy wymaga od niego umiejętności zajmowania się wieloma sprawami naraz. Coraz częściej wskazuje się jednak na fakt, że wykonywanie dwóch rzeczy jednocześnie jest dla ludzkiego mózgu niemożliwe. Nawet maszyny, od których pochodzi idea multitaskingu, wykonują w danym momencie tylko jedną operację. Dlaczego więc we współczesnych firmach tak bardzo ceni się tę umiejętność? Chodzi raczej o podzielną uwagę, o zdolność szybkiego przeskakiwania od jednego zadania do kolejnego. Aby pracownik mógł podchodzić do obowiązków ze świeżym umysłem, niezbędne jest komfortowe i spokojne środowisko pracy. Pozwolą je stworzyć kabiny dźwiękoszczelne do biura od Available

Multitasking a wydajność i efektywność

W ciągu jednego dnia pracownicy nieustannie dzielą uwagę między powierzone zadania. W zależności od stanowiska skupiają się one często na różnych obszarach działalności firmy. Według badań multitasking, wbrew założeniom, może obniżać wydajność pracowników biura. Sprawia on wrażenie równoległego wykonywania zadań. W rzeczywistości powoduje niepotrzebne przełączenia między aktywnościami, na które tracimy czas. Sprawdza się w przypadkach, gdy wykonujemy podobne zadania, niewymagające szczególnej koncentracji. Wielozadaniowość nie zawsze oznacza efektywność. Oto kilka powodów:

  1. Sprzyja ona popełnianiu większej ilości błędów i pomijaniu szczegółów, przez co obniża jakość efektu.

  2. Pomyłki spowodowane brakiem odpowiedniego skupienia i tak trzeba poprawić, co właściwie zabiera „zaoszczędzony” wcześniej czas.

  3. Mózg potrzebuje ok. 20 minut, by skoncentrować się na przerwanej czynności. W taki sposób marnujemy czas, który można by poświęcić na dokończenie jednego zadania.

kabiny-dzwiekoszczelne-do-biura

Sposób na wiele zadań naraz

Wielozadaniowego stanowiska czasami nie da się uniknąć. Kluczowe jest, by zapewnić odpowiednią przestrzeń do koncentracji. Efektywne wykonywanie pracy wymaga skupienia, które znajdziesz w biurowej budce akustycznej The Box od Available. Dodatkowo wiele zadań w krótkim czasie pomogą wypełnić:

  • dobra organizacja pracy – w tym pomocna może okazać się taka technika, jak Pomodoro, która polega na poświęcaniu 25 minut konkretnej aktywności,

  • planowanie zadań – ustalenie, o jakiej porze wykonujemy daną czynność, zapobiegnie sytuacji, gdy sprawdzamy pocztę na ważnym spotkaniu, 

  • ustalanie priorytetów – określ, na czym musisz skupić się w pierwszej kolejności, by mniej ważne obowiązki nie wchodziły Ci w drogę,

  • samokontrola – pogódź się z tym, że nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego naraz i nie próbuj na siłę sobie tego udowadniać.

Unikaj rozpraszaczy!

Dekoncentracja negatywnie wpływa na wykonywaną pracę. Multitasking będzie efektywny, jeśli wyeliminujemy wszystkie rozpraszające elementy. Wśród nich znajdują się:

  • hałas z zewnątrz biura,

  • rozmowy współpracowników,

  • powiadomienia z mediów społecznościowych,

  • przeglądanie maili,

  • bałagan na biurku.

Stanowisko pracy powinno być wolne od rozpraszaczy. Taką rolę doskonale spełni biurowa budka akustyczna, w której wielozadaniowość przychodzi znacznie łatwiej. Skupiony pracownik efektywniej wykonuje swoją pracę, a odcięcie się od czynników rozpraszających ułatwia zdobycie koncentracji.

Kabiny dźwiękoszczelne do biura od Available

Czasami multitasking może okazać się przytłaczający. Ważne, by zadbać o komfortowe warunki pracy i umożliwić pracownikom całkowitą koncentrację. Postaw na kabinę dźwiękoszczelną do biura i zapewnij swoim pracownikom możliwość pracy w cichej przestrzeni. Przejrzyj budki akustyczne od Available i przekonaj się, w jaki sposób stosowanie nowoczesnych rozwiązań wpływa na osiąganie lepszych wyników.