Miejsce świadczenia pracy zdalnej – jakie są prawa pracownika?

Praca zdalna cieszy się coraz większą popularnością. Czy można wykonywać ją w dowolnym miejscu? Jakie są obowiązki pracownika i pracodawcy przy takim trybie wykonywania obowiązków? Poznaj najnowsze regulacje prawne. Zwróć uwagę na treść zawieranych umów i przestrzegaj obowiązujących w Polsce przepisów.

Miejsce wykonywania pracy zdalnej a przepisy

Niedawno w Kodeksie Pracy pojawiły się nowe przepisy, które regulują kwestie związane z pracą zdalną. Wielu przedsiębiorców z niecierpliwością oczekiwało na ten moment. Dzięki znowelizowanej ustawie reguły współpracy z pracownikami przebywającymi poza biurem są jasne. Wskazuje ona między innymi na dopuszczalne miejsca realizacji zawodowych obowiązków. Przedsiębiorcy wiedzą, czego mogą wymagać od swoich podwładnych. Z treścią wprowadzonych zmian zapoznasz się w Ustawie z 1 grudnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 240). Zawarte w niej informacje wykorzystaj w trakcie tworzenia regulaminów i umów o pracę.

Praca zdalna a swobodne przemieszczanie się

Zdalni pracownicy liczą na swobodę i elastyczne warunki pracy. Czy nowe przepisy nadal im to umożliwiają? Dotychczas często mówiło się o osobach, które pracują w dowolnie wybranym miejscu. Nie tylko w domu, ale też na przykład na egzotycznej wyspie lub w urokliwej, górskiej chatce. Taka forma wykonywania obowiązków wydawała się idealna. Przez zmiany w Kodeksie Pracy należy liczyć się z pewnymi ograniczeniami. Pracownik musi przebywać w lokalizacji uzgodnionej ze swoim pracodawcą. Przedsiębiorca powinien wiedzieć, gdzie konkretnie znajduje się członek jego zespołu i wyrazić na to zgodę.

Właściciele firm wciąż jednak elastycznie podchodzą do potrzeb zdalnych specjalistów. Wiedzą, że oferując im dogodne warunki pracy, dużo zyskują. Zadowoleni pracownicy chętniej angażują się w powierzane im zadania i są lojalni wobec swoich podwładnych. Zachowują większą motywację, ponieważ chcą utrzymać posiadane stanowisko i aktywnie rozwijać swoją karierę zawodową. Miejsce pobytu z punktu widzenia zatrudniającego często po prostu nie ma znaczenia. Warto jednak upewnić się, że w wybranej lokalizacji będzie dostęp do Internetu, zasięg i możliwość sprawnej komunikacji. Można wprowadzić do umowy zapisy związane z tym tematem.

Kilka miejsc świadczenia pracy zdalnej

Czy możliwe jest pracowanie w różnych miejscach? Jak najbardziej. Każde z nich należy jednak uzgodnić ze swoim pracodawcą. Wśród najczęściej wybieranych przez zdalnych pracowników lokalizacji wciąż znajduje się ich własny dom. To najwygodniejsza opcja. Dzięki niej nie trzeba nigdzie dojeżdżać, łatwiej opiekować się dziećmi i pogodzić rozwój kariery z życiem osobistym. Członkowie zdalnych zespołów chętnie też wybierają się do kawiarni, by zmienić otoczenie i dodać sobie energii pijąc profesjonalnie przyrządzoną kawę. Czy za każdym razem muszą informować pracodawcę, do którego lokalu się udają? Nie jest to konieczne. Wystarczy ogólna zgoda na tego typu lokalizacje.

Przedsiębiorcy muszą zastanowić się, czy zatrudniane przez ich osoby będą potrzebne w biurze. W razie takich sytuacji warto wprowadzić do umowy ograniczenie odległości od siedziby firmy. Gdy pracownik wyjedzie za granicę, szybkie sprowadzenie go z powrotem nie będzie możliwe. Dobrą alternatywą dla pracy całkowicie zdalnej jest praca hybrydowa. Aby zachęcić zespół do częstszych wizyt w przestrzeni biurowej, trzeba zadbać o jej nowoczesne wyposażenie. Sprawdzi się na przykład budka telefoniczna do biura, która zapewnia spokój i ułatwia koncentrację na wykonywanych zadaniach. Panująca wewnątrz cisza spodoba się osobom zmęczonym domowymi hałasami, dźwiękami ulicy i gwarem kawiarni. Kabiny dźwiękoszczelne wyposażone są w gniazdka elektryczne, wygodne siedziska i aktywną wentylację.

Zadbaj o komfort pracowników zdalnych!

Wykorzystaj obowiązujące w Polsce przepisy do ustalenia klarownego regulaminu pracy zdalnej. Zadbaj o komfort swoich pracowników i elastycznie podchodź do ich oczekiwań. Jednocześnie upewnij się, że ich lokalizacja nie wpłynie negatywnie na jakość komunikacji. Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci, jak zorganizować przestrzeń dla osób pracujących hybrydowo. Zamówisz u nas akustyczną budkę telefoniczną do biura.