Jak zwiększyć efektywność pracowników hybrydowych?

Efektywność pracy zespołu nigdy nie jest wartością stałą. To raczej składowa wielu zmiennych czynników od indywidualnych kompetencji każdego pracownika po umiejętność zorganizowania pracy grupy i delegowania zadań. Zwiększenie efektywności pracowników może wydawać się wyzwaniem, gdy mówimy o hybrydowej formie pracy, jednak w rzeczywistości nie jest tak trudne. O tym, jak można to zrobić i na co zwrócić uwagę, opowiemy w tym artykule. Przeczytaj!

Praca hybrydowa coraz powszechniejsza

Po złagodzeniu obostrzeń pandemicznych wiele firm zdecydowało się przejść na stałe na model hybrydowy. W ten sposób pracownicy przebywają w biurze, np. 2 dni w tygodniu a pozostałe pracują z domu. Forma hybrydowa z każdym dniem zyskuje na popularności, a współczesne osiągnięcia technologiczne pozwalają firmom realizować zdecydowaną większość procesów biznesowych za pośrednictwem sieci.

Zaletą modelu hybrydowego jest to, że pracownik przychodzi do pracy fizycznie tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne. Oznacza to więc:

• zmniejszone koszty utrzymania powierzchni biurowej;

• możliwość zatrudnienia specjalistów z różnych regionów;

• wyższy poziom autonomii pracowników i oszczędność ich czasu.

• motywacja personelu do bardziej produktywnej pracy.

Pracownicy przyzwyczajeni do pracy z domu mogą pozostać przy wygodnym dla siebie formacie i pojawiać się w biurze rzadziej, co sprzyja utrzymaniu work-life balance.

Prawidłowy onboarding online

Onboarding to proces wdrażania nowego pracownika w obowiązki, ale też życie i zasady funkcjonowania firmy. W teorii najlepiej przeprowadzać go stacjonarnie jednak w praktyce nic nie stoi na przeszkodzie, by miał w pełni formę online. Takie rozwiązanie ma swoje zalety, ponieważ onboarding za pośrednictwem sieci stwarza nowe i ciekawe możliwości takie jak:

• landing page powitalny z najważniejszymi informacjami o firmie;

• różnorodne prezentacje i szkolenia z wykorzystaniem technologii cyfrowych;

• wdrażanie pracownika w zadania poprzez grywalizację;

• urozmaicone graficznie materiały bez konieczności drukowania.

Aby onboarding był skuteczny, musisz go odpowiednio zaplanować. W tym celu najlepiej podzielić go na kilka tematycznych sekcji. Nie zapomnij również sprawdzić, czy nowy pracownik przyswoił najważniejsze informacje i służ mu dalszą pomocą, dopóki nie wdroży się w pracę całkowicie. Regularnie dawaj nowemu podwładnemu feedback, by mógł poprawiać swoje wyniki i wyciągać wnioski. Ważne jest także zapoznanie go z zespołem, który przekaże mu dodatkową wiedzę i pomoże zrozumieć niektóre procesy.

Inwestycja w rozwój i kompetencje

Jeśli chcesz, by Twoi pracownicy lepiej wykonywali zadania i osiągali coraz lepsze wyniki, musisz oczywiście zainwestować w ich rozwój. Możesz to zrobić:

• organizując szkolenia wewnętrzne;

• dofinansowując naukę na kursach zewnętrznych;

• dając im konkretny i jasny feedback na temat ich pracy;

• powierzając im nowe zadania.

Brak rozwoju i wyzwań prowadzi do utraty motywacji i wypalenia zawodowego, a to nie sprzyja efektywności pracy. Gdy pracownik ma możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwijania ścieżki zawodowej, nie tylko pracuje chętniej, ale też lepiej. A to przekłada się na wyniki firmy.

Organizacja przestrzeni biurowej

Każdy z Twoich pracowników jest inny – przestrzeń biurowa powinna to uwzględniać. Niektórzy pracują efektywniej pod presją czasu lub w grupie, a inni wolą ciszę i spokój, by samodzielnie wykonać zadanie. W tym pierwszym wypadku doskonale sprawdzą się open space’y, gdzie zawsze panuje ożywiona atmosfera i szum. Z kolei w drugim wypadku idealnym rozwiązaniem są nowoczesne budki akustyczne, które:

• wyposażone są we wszystkie elementy niezbędne do pracy;

• zapewniają ciszę potrzebną do skoncentrowania się;

• mają przeszklenia, dzięki czemu nie wydają się klaustrofobiczne;

• wyglądają bardzo nowocześnie, więc podniosą walory estetyczne biura.

Takie miejsce w biurze doceni każdy pracownik, którego efektywność znacząco wzrasta w dni, gdy pracuje z domu.

Postaw na budki akustyczne Available!

Aby zwiększać efektywność pracowników, musisz stale ich wspierać odpowiednimi narzędziami i informacjami, zaczynając już na etapie wdrażania w pracę. Biorąc pod uwagę, że wiele osób woli pracować w domu, możesz zadbać o podobne warunki w biurze, wybierając nasze budki akustyczne. Wejdź na naszą stronę i poznaj ich zalety oraz możliwości!