Jak stworzyć sprawny harmonogram czasu pracy?

Zależy Ci na dobrym wykorzystaniu czasu pracy Twoich pracowników? Stwórz odpowiedni harmonogram. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę przy planowaniu doby pracowniczej i co aktualnie obowiązujące przepisy mówią na temat organizacji grafiku. Poznaj praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci prowadzenie firmowego kalendarza. Uwzględnij zasady odpoczynku dobowego i tygodniowego.

Czym jest grafik pracy?

Zatrudniając pracowników, jesteś zobowiązany do przygotowania dla nich grafiku. Co to właściwie jest? To dokument przedstawiający godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dni robocze określonego pracownika. W harmonogramie należy uwzględnić urlopy i wolne ze względu na święta ustawowe. Najczęściej przedsiębiorcy posługują się grafikiem miesięcznym. Dzięki niemu zatrudniane osoby wiedzą, czego się spodziewać, zadania zostają odpowiednio rozplanowane, a w firmie panuje porządek. Pamiętaj, że wyznaczenie precyzyjnego harmonogramu to nie tylko sposób na lepsze zarządzanie biznesem, ale też wymóg prawny.

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, wymiar czasu pracy nie powinien przekraczać 8 godzin dziennie i 40 godzin w tygodniu. Pracodawca musi zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie pracownikom odpowiedniej ilości czasu wolnego. Standardowy tydzień pracy liczy 5 dni roboczych, ale istnieje możliwość wpisania w grafik 6 dnia, pod warunkiem że w kolejnym tygodniu pracownik otrzyma dodatkowy dzień wolny.

Doba pracownicza a planowanie czasu pracy

Przedsiębiorca powinien zapewnić swoim pracownikom dobowy odpoczynek. Oznacza to, że zatrudnianym osobom należą się 24 godziny przerwy pomiędzy zakończeniem i rozpoczęciem kolejnego dnia pracy. Zasada ta nie obowiązuje wyłącznie w przypadku pracy w systemie ruchomym, prowadzenia akcji ratowniczych i usuwania awarii. Układając grafik, trzeba pamiętać również o odpoczynku tygodniowym. Każdemu pracownikowi należy się 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu. Normy te wynikają z obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy. Jak widać, nad ułożeniem grafiku trzeba poważnie się zastanowić. Przestrzegając wyżej opisanych zasad, można jednak zadbać o zdrowie i samopoczucie swojej kadry, a co za tym idzie, usprawnić działanie firmy.

Jak sporządzić harmonogram czasu pracy?

Rozpocznij od obliczenia wymiaru pracy dla danego pracownika. Uwzględniając aktualnie obowiązujące przepisy oblicz, ile godzin dana osoba powinna przepracować w określonym miesiącu. Następnie rozpisz je w grafiku, zachowując odpowiednią liczbę dni wolnych i przerw. Istnieją różne systemy pracy, dzięki którym tworzenie harmonogramu staje się bardziej elastyczne. Jeżeli nie decydujesz się na podstawowy system, możesz wybrać plan równoważony, gdy czas pracy w ciągu doby przedłużany jest do 12 godzin, ale wciąż jest to maksymalnie 40 godzin w tygodniu. Coraz większą popularnością cieszy się także system zadaniowy, w którym pracownik zatrudniany jest do realizacji określonych zadań. Specjaliści cenią elastyczne warunki zatrudnienia i często zatrudniają się w systemie tygodnia skróconego.

Co może pomóc w jego sporządzeniu?

Tworzenie grafiku pracy to spore wyzwanie. Co może je ułatwić? Przede wszystkim warto postawić na współpracę i wsłuchiwać się w oczekiwania pracowników. Jeśli będą zadowoleni ze swojego harmonogramu, będą pracować efektywniej. Docenią Twoje podejście i chętniej pozostaną na oferowanych im stanowiskach. Możesz zaprosić zatrudniane osoby na indywidualną rozmowę i wysłuchać ich sugestii. Przyda się do tego biurowa budka akustyczna, która zapewni kameralne warunki i prywatność rozmowy. Wielu przedsiębiorców decyduje się też na porady specjalistów obeznanych w Kodeksie Pracy. Każdego miesiąca warto przeanalizować efektywność wdrożonego systemu. Jeżeli się nie sprawdza, warto go zmienić.

Zadbany harmonogram to zadbany pracownik!

Zależy Ci na dobrze zorganizowanej firmie i efektywnych dniach roboczych? Zadbaj o odpowiedni harmonogram. Dzięki niemu pracownicy będą wypoczęci i szybciej poradzą sobie z przydzielanymi im zadaniami, a kierownicy lepiej zaplanują etapy realizacji projektów. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci stworzyć przestrzeń do rozmów o grafiku pracy. Zamów biurową budkę akustyczną i wsłuchaj się w oczekiwania swojej kadry.