Jak przeprowadzić weekly ze swoim zespołem?
Dobrze zarządzany zespół pracuje lepiej, szybciej i efektywniej. Chcesz wyzwolić potencjał swoich pracowników i kontrolować postępy ich pracy? Dowiedz się, co to jest weekly i wdrażaj go w swojej firmie. Wyjaśniamy, dlaczego warto przeprowadzać przeglądy tygodniowe i w jaki sposób ustalać harmonogram działania. Stwórz przestrzeń sprzyjającą planowaniu zadań i zainwestuj w biurową budkę akustyczną.
Czym jest weekly?
Współcześni przedsiębiorcy poświęcają coraz więcej uwagi nowoczesnym metodom zarządzania. Dzieje się tak, bo przynoszą one realne efekty. Dobrym tego przykładem jest weekly, czyli urządzanie cotygodniowych spotkań z zespołem pracowników, by omówić plany i cele na najbliższe dni. Przegląd tygodnia najczęściej wykonuje się w poniedziałek, gdy zatrudniane osoby wracają do biura po weekendzie i potrzebują dodatkowej stymulacji, by wdrożyć się w wypełnianie obowiązki. Weekly inspiruje, ale też przede wszystkim organizuje system pracy i sprawia, że każdy wie, co ma robić. Przejrzysty podział zadań podnosi efektywność działania.
System tygodniowych przeglądów polecany jest między innymi przez Davida Allena, autora metodologii GTD, czyli systemu osobistej produktywności. Ekspert udowadnia, że tylko dzięki dobremu planowaniu ludzie są w stanie w pełni wykorzystać swoją wiedzę, potencjał i czas. W przeciwnym razie popadają w chaos.
Po co przeprowadzać przegląd tygodnia?
Twój zespół musi mieć jasno wyznaczone cele. Weekly polega na uporządkowaniu wszystkich planowanych na dany tydzień działań i wyznaczeniu terminów ich realizacji. Korzyścią takiego działania jest utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji zespołu. Pracownicy wypełniają powierzane im obowiązki krok po kroku, nie gubią się w nadmiarze spraw do załatwienia i mają poczucie większej kontroli nad swoim czasem. Przekłada się to na ich komfort i samopoczucie. Dobrze ułożony harmonogram przeciwdziała wypaleniu zawodowemu i konfliktom w grupie.
Weekly jest też sposobem oceny pracy zatrudnianych osób i wykrywania ich potencjału. Liderzy mogą łatwo zauważyć, kto sprawdza się w określonych typach działań i lepiej przydzielać zadania. Regularne rozmowy z pracownikami poprawiają atmosferę w zespole i podnoszą efektywność jego działania. Każdy czuje się bardziej doceniany i wie, że może liczyć na wsparcie swojego przełożonego.
Jak powinno wyglądać weekly?
Przegląd tygodnia powinien dawać uczestnikom poczucie zaczynania czegoś na nowo. Warto rozpocząć go od zamknięcia i podsumowania starych spraw. Jeżeli nie wszystkie zeszłotygodniowe zadania zostały wykonane, trzeba zastanowić się, dlaczego tak jest. Być może harmonogram był zbyt napięty, a cele nierealistyczne. Zespół musi ustalić swoje priorytety, myśleć krótko- i długoterminowo. Skomplikowane projekty trzeba podzielić na małe etapy.
W organizacji weekly ważna jest regularność. Zespół powinien spotykać się co tydzień, o tej samej porze. Dzięki temu przeglądy staną się nawykiem. Warto każdemu uczestnikowi dać prawo głosu. Lider musi wsłuchiwać się w potrzeby swoich podwładnych. Niekiedy ich sugestie pozwalają wprowadzić pozytywne zmiany do harmonogramu.
Komfortowe miejsce do przeprowadzania weekly
Gdzie przeprowadzać weekly? W czasie przeglądów tygodnia każdy powinien być skoncentrowany. Przydatna okazuje się na przykład biurowa budka akustyczna, która zapewnia prywatność i eliminuje bodźce rozpraszające pracowników. Wewnątrz umieszczono gniazdka elektryczne, co pozwala na podpięcie urządzeń mobilnych i wyświetlanie prezentacji. Wieloosobowe kabiny są bardzo komfortowe i łatwo dopasować je do aranżacji biura. Organizując weekly, zadbaj o odpowiednią atmosferę. Musi być motywująca i pełna pozytywnej energii. Taki efekt łatwiej uzyskać dzięki uporządkowanej, wypełnionej energetycznymi kolorami przestrzeni.
Bądź na bieżąco ze sprawami pracowników!
Jak widzisz, jest wiele powodów, dla których warto przeprowadzać przeglądy tygodnia. Regularnie spotykaj się ze swoimi pracownikami, omawiaj wasze cele, sukcesy i porażki. Takie postępowanie usprawni realizację projektów i poprawi samopoczucie zespołu. Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci, jak zaaranżować przestrzeń do weekly. Dostarczymy Ci biurową budkę akustyczną idealną do organizacji grupowych spotkań.