5 kroków do lepszej organizacji pracy w biurze
Dużo czasu tracisz na szukanie dokumentów na biurku, nie dotrzymujesz terminów i zapominasz o najbardziej rutynowych zadaniach? Przy tym nie potrafisz się skoncentrować na pracy i szybko stajesz się zmęczony? Jeśli tak, to najprawdopodobniej przyczyną tego jest zła organizacja pracy. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak sprawić, by praca była wygodna i wydajna!
Organizacja kluczem do efektywnej pracy
Zdezorganizowana przestrzeń robocza może prowadzić do wielu problemów w pracy. Ponadto bałagan i dyskomfort w miejscu pracy zwiększają czas i energię potrzebną do wykonania nawet najmniejszych i najprostszych zadań. Oto niektóre z problemów wynikających z niewłaściwej organizacji miejsca pracy:
-
większy stres;
-
obniżenie wydajności i jakości pracy;
-
pogorszenie koncentracji;
-
strata czasu na bezproduktywne działania;
-
konflikty ze współpracownikami.
Praca w nieodpowiednich warunkach i bez właściwej organizacji szybciej staje się męcząca i demotywująca, co w efekcie może prowadzić także do wypalenia zawodowego.
Zaplanuj swój dzień w pracy
Słowem kluczowym dla każdej organizacji jest „plan”. Aby dobrze zarządzać swoim czasem i nie zapominać o ważnych sprawach, musisz wszystko skrupulatnie planować. Taki plan możesz przygotowywać codziennie rano lub sporządzić z góry na cały tydzień i w razie konieczności z modyfikować.
Tworząc listę zadań na każdy dzień, pamiętaj o kilku zasadach:
-
Najtrudniejsze zadania zaplanuj w czasie, gdy jesteś najbardziej produktywny.
-
Daj pierwszeństwo zadaniom z najwyższym priorytetem.
-
Złożone zadania podziel na kilka mniejszych.
-
Nie planuj więcej, niż jesteś w stanie zrobić.
Taki plan dnia możesz prowadzić w papierowym notatniku lub na komputerze. Ważne, by robić to systematycznie i mieć do niego wgląd w dowolnej chwili.
Zadbaj o porządek na biurku
Bałagan na biurku i w teczkach z dokumentami, śmieci, zbędne drobiazgi, splątane kable – wszystko to tworzy chaos w Twoim miejscu pracy. Jeśli chcesz działać efektywnie, musisz nad tym zapanować. Pomyśl, których rzeczy potrzebujesz, a które możesz wyrzucić lub schować w innym miejscu. To, co pozostawisz na biurku, dokładnie posortuj, opisz i uporządkuj tak, by niczego już nie szukać. Jeśli raz doprowadzisz swoje miejsce pracy do porządku, to pozostanie Ci już tylko dbać o to, by ponownie nie zagościł na nim bałagan.
Dobierz odpowiedni sprzęt
Po pierwsze, zadbaj o swoją wygodę. Jeśli biurko jest za niskie albo krzesło nie wspiera odpowiednio pleców, pomyśl o ich zmianie. Trudniej skupić się na pracy, gdy czujesz ból albo pracujesz w niewygodnej pozycji. Inną ważną kwestią jest odpowiednie oświetlenie, szczególnie gdy pracujesz do późna.
Po drugie, dobrze zorganizowana praca to także odpowiedni sprzęt do wykonywania określonych działań:
-
wydajny komputer;
-
wygodna myszka;
-
cicha klawiatura z czytelnym przyciskami;
-
prawidłowo skonfigurowana drukarka.
Nie zapominaj też o programach i narzędziach ułatwiających wykonywanie poszczególnych zadań.
Pamiętaj o przerwach
Planując pracę, planuj od razu odpoczynek i posiłki. Twój mózg potrzebuje przerw, a ciało ruchu, dlatego przynajmniej co godzinę oderwij się na chwilę od komputera i zrób kilka oddechów. Z kolei po kilku godzinach pracy lub wykonaniu ważniejszych zadań, idź na krótki spacer, najlepiej na świeżym powietrzu. Możesz go połączyć z wyjściem na pożywny lunch, który dostarczy energii Twojemu organizmowi.
Unikaj rozpraszaczy
W biurze wiele rzeczy może rozpraszać – inni członkowie zespołu, telefony, hałas z ulicy, stukanie w klawiaturę, ogólny szum. W takich warunkach skoncentrowanie się na zadaniach może być bardzo trudne. Niektórym pomaga słuchanie muzyki na słuchawkach lub wyjście do pustego pomieszczenia, ale czasami nie ma takiej możliwości. Jeśli do skupienia potrzebna jest całkowita cisza, to dobrym rozwiązaniem jest biurowa budka akustyczna. To niewielka przestrzeń, która zapewnia wszystko, co niezbędne do pracy.
Zapoznaj się z ofertą na budki akustyczne!
Tworząc swoje biuro, sięgnij po nowoczesne i ergonomiczne rozwiązania od Available takie jak stylowa budka telefoniczna Big Hauz z przeszkleniem i system wentylacji. To cisza i spokój, których potrzebują Twoi pracownicy. Wejdź na naszą stronę i poznaj naszą niezwykłą ofertę!