Etykieta rozmów online – jak nie popełnić faux-pas?

Rozmowy online w biznesie są coraz popularniejsze. W szybko zmieniającej się rzeczywistości mogą stanowić wyzwanie. Jak się do nich przygotować? Poznaj praktyczne wskazówki związane z porządkowaniem otoczenia i dbaniem o dobre wyciszenie. Przekonaj się z tego artykułu, jak zwiększyć komfort i wygodę rozmowy i ustrzeż się przed szumami komunikacyjnymi.

Coraz powszechniejsze rozmowy online 

Rzeczywistość pandemiczna spowodowała konieczność pracy zdalnej i częstszych rozmów online. Możemy w ciągu kilku chwil połączyć się na naradę firmową z domowego zacisza, bez potrzeby wychodzenia na zewnątrz i dojazdu do biura. Dla niektórych praca i rozmowy zdalne to chleb powszedni, dla innych nowość. Rozwiązanie ma plusy i minusy – między innymi może utrudniać komunikację i skupienie. Jak się odnaleźć w świecie wirtualnych konwersacji? Aby ułatwić sobie skupienie, warto uporządkować przestrzeń wokół siebie, a także ograniczyć ilość rozpraszaczy. Dla biur i open space'ów idealnym rozwiązaniem jest zainwestowanie w budkę telefoniczną. 

Uporządkuj przestrzeń za sobą

Oprócz stroju dostosowanego do charakteru spotkania zadbaj o przestrzeń w tle, którą również zobaczą inni rozmówcy. Postaraj się, żeby za plecami nie było mocno świecącej lampy lub intensywnego światła dziennego. Kiepskie oświetlenie może utrudnić komunikację i kontakt wzrokowy. Jeżeli światło dzienne będzie za mocne, rozmówcy zamiast twarzy ujrzą rozmazaną poświatę. Najlepszym możliwym rozwiązaniem w tle będzie ściana w neutralnym kolorze: białym, szarym czy kremowym. Światło dzienne lub sztuczne powinno dostatecznie oświetlać twarz. Dodatkowo warto zwrócić uwagę, czy za naszymi plecami w szybie lub lustrze nie odbijają się nic, co mogłoby dekoncentrować uczestników spotkania.

Zadbaj o dobre wyciszenie

Hałas z zewnątrz często działa dekoncentrująco, trudniej o skupienie nad wykonywanym zadaniem. Spada wydajność pracy, może pojawić się frustracja i zirytowanie. Rozwiązaniem odpowiadającym na potrzebę wyciszenia i skupienia przy pracy jest budka akustyczna The Box. Budka telefoniczna została stworzona, by ograniczyć wpływ warunków otoczenia zewnętrznego. To kabina dźwiękoszczelna do biura, która umożliwia izolację od warunków otoczenia. Budka The Box jest jednoosobowa, posiada siedzisko i blat roboczy. Dodatkowo zapewniona jest odpowiednia wentylacja i oświetlenie. Będzie to wygodne miejsce do prowadzenia spotkań firmowych online.

Komfort rozmowy – praktyczne porady

Na szczęście istnieją różne sposoby, które mogą sprawić, że rozmowy będą bardziej komfortowe. Jeżeli na spotkaniu jest wielu uczestników, warto, żeby osoby, które akurat się nie wypowiadają użyły funkcji wyciszenia. Dzięki temu unikniemy zbędnych szumów i bardziej skupimy się na współpracowniku, która wypowiada się w danym momencie. Często istnieje również możliwość zadania pytania na czacie w formie pisemnej, bez konieczności włączenia mikrofonu. Warto pamiętać, że włączony mikrofon zarejestruje również wszystkie inne dźwięki w naszym otoczeniu: rozmowę kolegi przy biurku obok, gwar pogaduszek z kuchni. Rozwiązaniem możliwym do zastosowania może być użycie słuchawek z mikrofonem lub skorzystanie z budki akustycznej. 

Istotną rolę odgrywa również komunikacja niewerbalna:

• postawa ciała (wyprostowane lub zgarbione plecy)

• gestykulacja

• kontakt wzrokowy

Warto zwrócić uwagę, żeby uniknąć nadmiernej gestykulacji przed ekranem przy włączonej kamerce.

Kabiny dźwiękoszczelne od Available

Dobrą odpowiedzią na wyzwania pojawiające się przy rozmowach online są budki akustyczne, dzięki którym możliwe jest uzyskanie potrzebnej ciszy i spokoju. Oprócz modelu The Box polecamy również budkę akustyczną Big Hauz, która została zaprojektowana dla dwóch osób. W środku można w sprzyjających warunkach dołączyć do wydarzenia online. Dla wyższego komfortu użytkowania budka posiada sofę z blatem roboczym oraz dodatkowe siedzisko. Możliwa jest aktywna wentylacja, zapewnione jest również dogodne oświetlenie sterowane czujnikiem obecności.

Available daje możliwość wyboru kolorystyki i materiałów wykończeniowych spośród szerokiego wachlarza. Sprawdź ofertę na stronie i wybierz najbardziej satysfakcjonujące rozwiązanie!