Dowiedz się, jak przeprowadzić efektywną rekrutację online

Przed pandemią rekrutacja online prowadzona była rzadko i zazwyczaj w szczególnych przypadkach. Obecnie rozmowa rekrutacyjna w formie wideo stanowi niemal standard na większości stanowisk biurowych. Wbrew pozorom rekrutacja przez internet może być równie skuteczna, co spotkanie „twarzą w twarz”. Przeczytaj, jak przygotować profesjonalną rozmowę rekrutacyjną online. Jakie narzędzia będą w tym przydatne?

Rekrutacja online – czy to możliwe?

W czasie pandemii coraz więcej firm oferowało możliwość rekrutacji zdalnej. To wygodna forma z uwagi na bezpieczeństwo zdrowotne – nie ma konieczności spotykać się osobiście, a co za tym idzie, eliminuje się ryzyko zakażenia COVID czy innymi chorobami. Jednak to nie jedyna zaleta prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej online. Przede wszystkim w ten sposób można zwiększyć zasięg poszukiwania kandydatów. Dotyczy to zarówno pracy w trybie zdalnym, jak i stacjonarnym. Wiele osób jest gotowych na zmianę miejsca zamieszkania po znalezieniu dobrej pracy, jednak problem mogą stanowić wielokrotne spotkania w innych miastach. Taka przeszkoda nie istnieje w przypadku wideorozmów. Umożliwiają one oszczędność czasu kandydata oraz rekrutera.

Jednocześnie decydując się na zdalne przeprowadzenie rozmowy, jako pracodawca nie musisz obawiać się spadku jej efektywności. Wręcz przeciwnie, możliwe, że będzie ona jeszcze skuteczniejsza. Wszystko dzięki komfortowym i mniej stresującym warunkom dla kandydata. Z kolei rekruter w krótszym czasie może porozmawiać z większą ilością osób.

Jednak, jeśli chcesz by nowa forma przeprowadzenia rozmowy była wciąż profesjonalna, pamiętaj o kilku elementach związanych z procesem rekrutacji, które omówimy w dalszej części.

Przygotowania do rozmowy

W pewnym stopniu rozmowa online nie różni się zbytnio od spotkania twarzą w twarz. W obu przypadkach kluczowe jest przygotowanie odpowiednich pytań i ewentualnych zadań dla kandydata. Różnice pojawiają się, jeśli chodzi o kwestie techniczne. Zazwyczaj rozmowa odbywa się poprzez ogólnodostępne aplikacje: np. Skype. Z odpowiednim wyprzedzeniem należy upewnić się, że łączność oraz jakość wideo i dźwięku są na wysokim poziomie. W tym celu dobrze jest przeprowadzić próbną rozmowę z innym pracownikiem.

Podczas wideokonferencji ważne jest miejsce prowadzenia rozmowy. Doskonale sprawdzi się tu budka akustyczna The Box od Available. Izolowana kabina pozwala odciąć się od dźwięków z otoczenia. Dodatkowo jednolita powierzchnia materiału wykończeniowego (w jednym z wielu wariantów kolorystycznych) będzie estetycznym tłem dla kadru.

Przeprowadzenie rozmowy

Po nawiązaniu połączenia należy upewnić się, czy techniczna jakość rozmowy jest akceptowalna dla obu stron. Dalsza część przebiega w podobny sposób jak tradycyjne spotkanie. Podczas rozmowy rekruter zadaje pytania odnośnie do doświadczenia, predyspozycji oraz motywacji do podjęcia pracy. Na zakończenie należy również pozostawić czas dla kandydata i jego wątpliwości. Podczas rozmowy może pojawić się konieczność wykonania zadania rekrutacyjnego. W tym celu zazwyczaj używa się opcji udostępnionego ekranu lub współdzielonego dokumentu.

Narzędzia, z których możesz skorzystać

Skuteczna rozmowa kwalifikacyjna online wymaga stosowania odpowiednich narzędzi. Skorzystaj z ogólnodostępnych aplikacji do wideorozmów, takich jak Skype, GoogleMeet, Microsoft Teams, WhatsApp czy Facebook Messenger. Zadbaj o to, aby kandydat miał jak najmniej problemów technicznych, czyli np. mógł połączyć się tylko za pomocą linku i nie musiał specjalnie zakładać konta. 

Innymi aplikacjami, które pomogą Ci w efektywnej rekrutacji są np. Dokumenty Google czy OneDrive, dzięki którym będziesz miał możliwość udostępnienia współdzielonego dokumentu, w którym znajdzie się zadanie rekrutacyjne. Warto postawić także na whiteboardy takie jak Miro czy Mural. 

Zamów budkę akustyczną do biura już dziś!

Rozmowy rekrutacyjne online, podobnie jak praca hybrydowa, powoli stają się codziennością w wielu branżach. Warto już dziś zadbać o komfort prowadzenia rozmów rekrutacyjnych, nawet w niewielkich biurach. Biurowa budka akustyczna to wygoda dla rekrutera, ale i wielofunkcyjne rozwiązanie także dla pracowników. Sprawdź nasze warianty kabin dźwiękoszczelnych oraz poznaj możliwości personalizacji na available.pl.