Plusy i minusy w pracy w przestrzeni coworkingowej
Koszty dzielone, czyli niższe wydatki na wynajem
Zaletą biur czy biurek coworkingowych jest to, że koszty wynajmu dzielone są pomiędzy wszystkich użytkowników biurowej przestrzeni. Tym samym możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy i bardzo łatwo w ten sposób kontrolować wydatki. Najczęściej rozliczenie uwzględniane jest w comiesięcznym abonamencie. Stawka z reguły uzależniona jest od czasu wynajmu, co w praktyce może oznaczać „im dłużej, tym taniej”. Umowy są raczej tak konstruowane, aby klient mógł ją zawrzeć na dogodny dla siebie okres np. miesiąc, czy kilka miesięcy, a potem zrezygnować bez ponoszenia konsekwencji. Zdarzają się też takie firmy, które wynajmują biurka na godziny, ad hoc, w zależności od potrzeb klientów. To z kolei może być idealnym rozwiązaniem dla osób, które w danym mieście pracują tylko czasowo.
Bez względu na wybór opcji wynajmu (biuro czy biurko), ponoszone z tego tytułu koszty wlicza się w koszty prowadzonej działalności gospodarczej.
Praca na własny rachunek daje szerokie możliwości co do wyboru miejsca na jej wykonywanie. Można ją realizować praktycznie wszędzie. Nie chcesz wynajmować specjalnie całego biura? Nie stać Cię na taki wydatek, wolisz zaoszczędzić na firmowych wydatkach lub nie masz aż takiej potrzeby? Możesz więc zdecydować się na coworking, czyli … pracę z innymi. Gdy nie potrzeba Ci zbyt wiele miejsca, nie przeszkadza obecność innych ludzi, którzy zajmują się swoimi sprawami, to nie powinieneś mieć problemu z adaptacją w takiej przestrzeni.
Koszty dzielone, czyli niższe wydatki na wynajem
Zaletą biur czy biurek coworkingowych jest to, że koszty wynajmu dzielone są pomiędzy wszystkich użytkowników biurowej przestrzeni. Tym samym możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy i bardzo łatwo w ten sposób kontrolować wydatki. Najczęściej rozliczenie uwzględniane jest w comiesięcznym abonamencie. Stawka z reguły uzależniona jest od czasu wynajmu, co w praktyce może oznaczać „im dłużej, tym taniej”. Umowy są raczej tak konstruowane, aby klient mógł ją zawrzeć na dogodny dla siebie okres np. miesiąc, czy kilka miesięcy, a potem zrezygnować bez ponoszenia konsekwencji. Zdarzają się też takie firmy, które wynajmują biurka na godziny, ad hoc, w zależności od potrzeb klientów. To z kolei może być idealnym rozwiązaniem dla osób, które w danym mieście pracują tylko czasowo.
Bez względu na wybór opcji wynajmu (biuro czy biurko), ponoszone z tego tytułu koszty wlicza się w koszty prowadzonej działalności gospodarczej.
Gotowe miejsce pracy
Decydując się na pracę w przestrzeni coworkingowej, zyskujesz już urządzone miejsce pracy. Masz swoje biurko, do dyspozycji express do kawy, telefon, faks lub inne niezbędne w pracy biurowej urządzenia. Do tego jeszcze możesz liczyć na wolny parking, ochronę i dostęp do sali (salki) konferencyjnej. Biuro coworkingowe może stać się główna siedzibą Twojej firmy.
Nie tylko samą pracą człowiek żyje
Coworking uważany jest nie tylko za pracę. To także okazja do tego, aby spotkać się z innymi ludźmi, wymienić kontakty zawodowe, poglądy, opinie. Biorąc pod uwagę, że z oferty coworkingu korzystają głównie osoby wykonujące wolne zawody, drobni przedsiębiorcy, to tego typu biura są świetną okazją do spotkania kogoś o podobnym lub tym samym profilu zawodowym. Być może uda się w ten sposób uzyskać nowe zlecenie albo nawet pracę.
Ograniczona przestrzeń i hałaśliwy „współlokatorzy”
A jakie są minusy coworkingu? Niedogodnością może być brak prywatności, ograniczone możliwości prezentowania własnej marki i hałas. Trzeba wziąć pod uwagę, że osoby, z którymi przebywasz w jednej przestrzeni „zapomną się” i będą głośno rozmawiać, co będzie Cię dekoncentrowało. Do tego jeszcze rozpraszająco mogą działać rozmowy telefoniczne, spotkania z klientami i inne, typowo biurowe sytuacje. Jak temu zaradzić? Jeśli nie czujesz się na siłach, aby zwrócić im uwagę, możesz przynosić ze sobą słuchawki do pracy, które pozwolą Ci „odciąć” się od tego zgiełku. Innym rozwiązaniem może być wynajęcie samodzielnego pokoju lub zmiana biura coworkingowego na inne.
Wadą coworkingu dla niektórych może być ograniczona przestrzeń – nie każdemu właścicielowi firmy wystarczy jedno biurko, aby prowadzić działalność. Jeśli poza laptopem przynosisz ze sobą inne rzeczy (dokumenty, pomoce naukowe itd.), zapytaj, czy istnieje możliwość wynajęcia także szafki osobistej na nie. Niektóre biura mają taką możliwość.
Jeśli masz nienormowany czas pracy, to oferta coworkingu nie do końca może Cię satysfakcjonować. Wynajmowane biura działają się w określonych godzinach. Sprawdź więc wcześniej, czy odpowiadają one Twoim oczekiwaniom.