Outsourcing – sprawdź, na czym polega i jaką rolę może odegrać w Twoim przedsiębiorstwie

Każde rozwijające się przedsiębiorstwo to coraz więcej pracy, obowiązków i rzeczy do zaplanowania. Kontrolowanie poszczególnych działów i nadzorowanie ich pracy może graniczyć z cudem. W tej sytuacji wiele firm decyduje się na tzw. outsourcing, który pozwala na bezproblemowe funkcjonowanie i rozwijanie działalności. Poznaj definicję tego pojęcia i dowiedz się, jak odpowiednio zaplanować jego wykorzystanie w swojej firmie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zalety oraz rodzaje outsourcingu, które stanowią najpopularniejsze rozwiązania.

Outsourcing, czyli co?

Pojęcie outsourcingu stworzone zostało z trzech angielskich słów, takich jak outside-resource-using, które tłumaczone są jako wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. W praktyce oznacza to przejęcie wyznaczonych obowiązków danego przedsiębiorstwa przez firmę zewnętrzną. Kluczem do rozpoczęcia outsourcingu jest zawarta wcześniej umowa, która określa przedmiot działania, czynności oraz wiele innych niezbędnych kwestii. Jeśli chodzi o kategorię – możliwości są nieograniczone, jednak najczęściej spotykany outsourcing to dziedzina księgowości, IT, zaopatrzenia, kadr, audytu czy szkolenia. Dzięki temu rozwiązaniu dana firma może rozwijać dodatkową działalność i skupić się na założonych celach, które nie będą ograniczane nadmiarem obowiązków i potrzebą kontrolowania podstawowych rzeczy. 

Rodzaje outsourcingu

Pojęcie outsourcingu wyróżnia dwa jego rodzaje ze względu na miejsce oddelegowania określonych działań. Pierwszym z nich jest forma kontraktowa, zewnętrzna. Odnosi się ona do rezygnacji z samodzielnego wykonywania określonych zadań w firmie i zlecenie ich zewnętrznemu podmiotowi. Wszystkie regulacje dotyczące szczegółów działań zawarte są w przygotowanym wcześniej porozumieniu lub umowie. Druga forma outsourcingu to rodzaj kapitałowy – wewnętrzny, który opiera się na wydzieleniu obszaru działalności firmy z własnego przedsiębiorstwa. Dochodzi wtedy do stworzenia spółki, posiadającej kapitałowe powiązanie. Jego głównym założeniem jest przekazanie określonego działu firmy nowo powstałemu podmiotowi.

Zalety tego rozwiązania

Wszystkie plusy wykorzystania outsourcingu pozwalają na bezproblemowy rozwój działalności ze względu na proponowane usługi, jak i obszar działania. Jednak do najważniejszych zalet zalicza się:

• możliwość oddania danego obszaru działalności w ręce ekspertów;

• kontrola kosztów i ich obniżenie – każdy kontakt zawiera konkretną informację na temat ceny usługi;

• podział ryzyka – zewnętrzny wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu działania;

• lepsza i efektywna koncentracja na postawionych celach;

• ograniczenie kosztów związanych z doszkalaniem i zakupem sprzętu w konkretnych działach;

• przyspieszenie pracy i większa wydajność;

• podniesienie jakości usług.

Przedmiot outsourcingu

Przedmiotem outsourcingu może zostać każda czynność, której wykonanie dotychczas zlecane było wyznaczonemu pracownikowi lub działowi firmy. Najczęściej wybieranymi obszarami jest rachunkowość, kadry, dział prawny, szkolenia, porządkowanie, audyt, dział IT, logistyka lub zaopatrzenie. Wiele firm decyduje się na outsourcing w zakresie księgowości, która jest najważniejszym filarem każdego biznesu, niezależnie od obszaru działania. Oprócz stałego korzystania z pomocy zewnętrznych firm, zajmujących się wykonywaniem powierzonych obowiązków – przedsiębiorstwa decydują się także na outsourcing w zakresie okresowej konserwacji pojazdów, marketingu i reklamy, doradztwa biznesowego lub rekrutacji pracowników.

Rozwijaj swoją firmę z Available

Rozwój firmy i rozszerzanie dodatkowych usług wiąże się z potrzebą odpowiedniego przygotowania przestrzeni i jej wyposażenia. Jeśli szukasz profesjonalnych rozwiązań, które pozwolą Ci na komfortowe wykonywanie obowiązków swoich pracowników – poznaj budki akustyczne Available. Ich nowoczesny design umożliwia idealne dopasowanie projektu do charakteru biura. Na naszej stronie internetowej znajdziesz przykłady wykonanych projektów oraz szczegółowy opis konstrukcji. Proponowane przez nas budki akustyczne to niezaprzeczalny komfort pracy i możliwość bezproblemowego prowadzenia zdalnych negocjacji z kluczowymi klientami.